TRAINING ONLINE REPORT WRITING
TRAINING WEBINAR PENULISAN LAPORAN
TRAINING PENGENALAN REPORT WRITING UNTUK PRAKERJA
Masih ada dijumpai rancangan Laporkan yang baik susunannya tidak
mengikuti pola yang standar, seperti:
* Laporan Substansi yang tidak berdasarkan data & fakta yang akurat,
relevan, lengkap, dan bisa dipercaya.
* Laporan tidak menggunakan istilah, merespons, dan bahasa Indonesia
yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (YED) sehingga Laporan
ini tidak mudah dibaca dan dipahami, atau tidak menggunakan yang
dipahami / idiom bahasa Inggris.
* Laporan Susunan yang tidak sistimatis, yang memasukkan data apa
adanya tanpa diikuti oleh proses pengumpulan data dan proses
pengambilan kesimpulan (seperi menganalisa penyebab timbulnya
deviasi atau kesenjangan antara Rencana dan Realisasi), termasuk
tidak memberikan rekomendasi jalan keluar dari masalah yang
ditimbulkan (seperti Laporan tentang Pencapaian Hasil Produksi dan
Hasil Penjualan yang tidak sesuai target, atau Laporan Kemajuan
tentang proyek yang disetujuinya tidak sesuai jadwal).
Tujuan Pelatihan Penulisan Laporan pelatihan penulisan laporan online
Setelah Mengikuti Pelatihan Penulisan Laporan ini, peserta diharapkan
memiliki pengetahuan untuk:
* Memiliki pemahaman tentang pengertian dari “Laporan Efektif” serta
jenis-jenis Laporan menurut Latar Belakang & Sasarannya
* Memiliki pemahaman tentang persyaratan data & fakta yang digunakan
dalam suatu Laporan, serta keterampilan tentang tehnik
pengumpulan, pengolahan, serta analisis data, yang digunakan
sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dan evaluasi jalan keluar
masalah (jika ada kesenjangan antara “Target & Aktual”).
* Memiliki keahlian tentang cara menyusun format atau lay out
Laporan, dengan bahasa dan penilaian yang baik dan benar (Bahasa
Indonesia baik bahasa Inggeris), yang menarik dan mudah dibaca dan
dipahami, baik dalam bentuk Bahan Bacaan (termasuk proposal yang
dikirim untuk atasan untuk dibaca ), serta dalam bentuk Bahan
Presentasi (yang dipresentasikan di depan atasan), guna mendapat
persetujuan.
Garis Besar Penulisan Laporan Pelatihan pelatihan pengenalan Report Writing online
Materi Pelatihan Penulisan Laporan yang akan dibahas adalah:
1. Pengertian “Laporan Efektif”
2. Hakekat “Laporan” yang akan dipelajari
3. Substansi (Apa) dan Tampilan (How) sebagai 2 aspek utama Laporan
4. Laporan Mengenal 6 jenis (R1, R2, R3, R4, R5, dan R6)
5. Aspek-aspek yang harus ada di masing-masing jenis Laporan
6. Latar belakang dan Sasaran dibuatnya Laporkan.
7. Pengertian Fakta, Data, Informasi, dan Opini
8. Bagaimana proses memperoleh Data (Pencarian Fakta)
9. Memahami persyaratan Data sebagai dasar membuat kesimpulan
10. Apa yang dimaksud dengan kesimpulan dalam sebuah Laporan
11. Ketentuan-ketentuan tentang Kesimpulan
12. Mengenal 3 bentuk, dan bagaimana cara membuatnya (K1, K2, & K3)
13. Proses penyaringan data, mencari penyebab (gap), dan menemukan
jalan keluar
14. Proses membuat Rekomendasi kepada atasan sebagai proposal solusi
masalah
15. Laporan hasil Pencapaian dari suatu proses (Laporan Produksi,
Sales dsb) – (R1)
16. Laporan Kemajuan dari suatu proses (Proyek, Program, Rencana
Kerja) – (R2)
17. Laporan tentang Situasi & Kondisi (seperti Kondisi Ekonomi Global
dsbnya) – (R3)
18. Surat Berita (jnformasi tentang Perusahaan, Launching Program,
dsbnya) – (R4)
19. Laporan tentang suatu peristiwa (Berita / Reportase) – (R5)
20. Laporan tentang Profil Perusahaan (Visi, Misi, Rugi / Laba, dll) –
(R6)
21. Contoh Format Laporan sesuai dengan jenisnya (sebagai Bahan
Bacaan)
22. Bagaimana memasukkan Adonan (Laporan Substansi) ke dalam Cetakan
(Format)
23. Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
24. Laporan Pengelompokan Temuan, Kesimpulan, dan Jalan Keluar dalam
Laporan
25. Laporan dalam bentuk Surat dan Laporan sebagai Pejabat dan Surat
Pengantar
26. Bagaimana membuat Laporan Bagian Pendahuluan (yang mengumpulkan
dan yang tidak)
27. Penggunaan Bahasa Formal dan Semi Formal dalam Laporan
28. Bahasa Indonesia yang disempurnakan (EYD)
29. Laporan Penomoran Sistem Mengenal
30. Bagaimana membuat Laporan dalam format Bahan Presentasi
Penulisan Laporan Peserta Pelatihan pelatihan konsep penulisan laporan online
Penulisan Laporan Pelatihan ini dirancang untuk para:
Manajer dan / atau Pengawas yang menjalan tugas berkewajiban membuat
Laporan kepada Manajemen, dengan mengetengahkan data & fakta, membuat
kesimpulan dan membahas persetujuan jalan keluar (jika ada kesenjangan
antara Rencana dan Realisasi)
Metode Pelatihan Penulisan Laporan
Pelatihan Report Writing dilaksanakan dengan metode:
* Memberi penjelasan atau menerangkan materi (Tell)
* Memberi Contoh atas materi yang telah diterangkan (Tampilkan)
Selanjutnya meminta setiap peserta baik perorangan maupun grup
melakukan Latihan dan Mempraktekkan keterampilan yang telah disetujui
(T), TELL – SHOW – DO Metode yang mencakup antara lain:
* Pra-Tes: Setiap peserta (individu) untuk membuat Laporan apa yang
ada
* Game: Partisipasi Pemilih antara Data, Informasi, dan Opini
* Latihan membedakan antara Data, Informasi dan Kesimpulan
* Game: Untuk menghindari ngantuk dan tetap melarikan diri
* Latihan bagian Pendahuluan dari sebuah Laporan
* Latihan Ubah Bahasa Semi Resmi ke Bahasa Resmi
* Post-Test: Setiap peserta setuju untuk membuat Laporan yang
membahas hal yang sama dengan Pre-Test tetapi dengan cara yang
berbeda sesuai dengan konsep yang telah diperoleh
Durasi Pelatihan Penulisan Laporan
*
+ Program Jangka Waktu adalah 2 (dua) hari @ 7 jam (efektif)
per hari, atau berlaku 14 jam (efektif).
*
+ Agenda harian dimulai Jam 08.30 pagi dan berakhir jam 17.00,
dengan 1 jam makan siang dan 2 kali Coffee Break @ 15 menit.
* Lebih dari 50% waktu digunakan untuk Latihan dan Praktek peserta
(Lihat: Agenda Program)
Penulisan Laporan
Hari 1
08.30 – 10.00
* Pembukaan pidato oleh Manajemen
* Musik relaksasi: belajar belajar dengan otak kanan
* Pemecah Es: uji Kemampuan Lstening
* Program Pendahuluan (latar belakang dan sasaran)
* Program materi garis besar
* Latihan 1 Pra-Tes: Peserta mengumpulkan membuat Laporan yg biasa
dilakukan
10.15 – 12.00
* Pengertian “Laporan Efektif”
* Hakekat “Laporan” yang akan dipelajari
* Substansi (Apa) dan Tampilan (How) sebagai 2 aspek utama Laporan
* Game: Komando untuk menghindari ngantuk dan tetap bersemangat
* Laporan Mengenal 6 jenis (R1, R2, R3, R4, R5, dan R6)
* Aspek-aspek yang harus ada di masing-masing jenis Laporan
13.00 – 15.00
* Latar belakang dan Sasaran dibuatnya Laporkan.
* Pengertian Fakta, Data, Informasi, dan Opini
* Latihan 2: Membedakan Data, Informasi, Opini dan kesimpulan
(latihan lisan)
* Bagaimana proses memperoleh Data (Pencarian Fakta)
* Memahami persyaratan Data sebagai dasar membuat kesimpulan
15.15 – 17.00
* Apa yang dimaksud dengan kesimpulan dalam sebuah Laporan
* Ketentuan-ketentuan tentang Kesimpulan
* Mengenal 3 bentuk kesimpulan, dan cara membuatnya (K1, K2, dan K3)
* Latihan 3: Mengenal Data, Informasi, Opini dan Kesimpulan (dg
Games)
* Proses penyaringan data, mencari penyebab (gap), dan menemukan
solusi
Hari ke-2
08.30 – 10.00
* Proses membuat Rekomendasi untuk atasan sebagai proposal jalan
keluar
* Latihan 4: Proses penyaringan dan analisa data dan mengatur jalan
keluar
* Laporan hasil Pencapaian dari suatu proses (Laporan Prod, Sales
dsbnya) – (R1)
* Laporan Kemajuan dari suatu proses (Proyek, Program, Rencana
Kerja) – (R2)
* Laporan tentang Situasi & Kondisi (seperti Kondisi Ekonomi Global
dsbnya) – (R3)
10.15 – 12.00
* Surat Berita (jnformasi tentang Perusahaan, Launching Program,
dsbnya) – (R4)
* Laporan tentang suatu peristiwa (Berita / Reportase) – (R5)
* Laporan tentang Profil Perusahaan (Visi, Misi, Rugi / Laba, dll) –
(R6)
* Game: Latihan berpikir di luar kotak (mencocokkan gambar kuda &
joki nya)
* Contoh Format Laporan sesuai dengan jenisnya (sebagai Bahan
Bacaan)
* Bagaimana memasukkan Adonan (Laporan Substansi) ke dalam Cetakan
(Format)
13.00 – 15.00
* Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
* Laporan Pengelompokan Temuan, Kesimpulan, dan Jalan Keluar dalam
Laporan
* Latihan 5: Memasukkan substansi Laporan ke dalam Format Laporan
* Laporan dalam bentuk Surat dan Laporan (terpisah) sebagai Pejabat
* Bagaimana membuat Laporan Bagian Pendahuluan (yang mengumpulkan
dan yang tidak)
15.15 – 17.00
* Penggunaan Bahasa Formal dan Semi Formal dalam Laporan
* Bahasa Indonesia yang disempurnakan (EYD)
* Game: Mengetest ketelitian (hitung angka 1 s / d 100)
* Laporan Penomoran Sistem Mengenal
* Bagaimana membuat Laporan dalam bentuk Bahan Presentasi
* Latihan 6: Post – Test
Persyaratan Peserta
Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop / Notebook
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2024 :
Batch 1 : 16 – 17 Januari 2024
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 18 – 19 Maret 2024
Batch 4 : 17 – 18 April 2024
Batch 5 : 13 – 14 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2024
Batch 9 : 11 – 12 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Batch 11 : 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
